新鲜体验 Google新在线办公软件试用

时间:2006-10-20 14:26:14  来源:IT168  作者:佚名

四、组织管理文档 有条不紊

    随着时间的进展,我们建立的文档会越来越多,这个时候文档管理的重要性就不得不考虑了。Google新在线办公软件在管理文档方面也做的不错,通过各种手段让你组织管理文档,以方便日后的查找。

    所有创建过的电子表格或文档文件都可以非常有条理的组织在一起,可以通过一个简单视图看到,如下图。

我的文档(点击看大图)

    从这个视图中,我们可以一目了然的看到文档的重要信息,例如文档名称,作者、最后修改时间等。另外点击题目前的三角可以对文件进行其他操作,例如编辑、修订、协作和发布。

视图中对文件的操作

    根据文件的重要性可以对文档进行加星标志,还可以对老的文件进行归档。

    还有一个重要的功能-搜索,在Google在线办公软件中自然必不可少。从上访的搜索窗口输入关键字即可。

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